これからテレワークを始めようと思うんだけど、テレワークには何が必要なの?
最低限、必要なアイテムが知りたいな!
テレワークは、tele(遠く離れた)+work(働く)をくっつけた造語で、オフィスから離れた場所で仕事を行う新しい働き方です
このテレワークは近年生まれた新しい働き方なので、「正直、テレワークってよくわからない…」って思うのは当たり前のこと
特に、新型コロナウイルスの影響を受けて、急きょ会社の制度としてテレワークをすることになった!って人は何もわからなくて当然です
この記事では、週4テレワークのわたしが最低限これだけは揃えて!と思うアイテムを7つ紹介します
ここで紹介する必須アイテムのポイントは情報漏洩防止と作業環境だよ!
パソコン
パソコンがないとテレワークはできない!と断言してもいいほどに必須なアイテムです
タブレットやスマホでも仕事ができればそれでもOKですが、大体の仕事はパソコンがあった方が効率的です
会社から支給されているパソコンがあるならそれを使いましょう
もし、会社から支給されていない場合はまずはパソコンを用意しましょう
テレワーク用パソコンに必要なスペック
あなたの仕事内容や業種にもよりますが、資料作成などの事務作業であればこれくらいのスペックがあれば十分です
ウイルス対策ソフトやOfficeを使うならもう少しかかりますが、予算はパソコン本体で10万円前後と考えておけばOKです
- メモリ:8 G以上
- CPU:Core i3以上
- ストレージ:HDD 500G,SSD 256G以上
- ウイルス対策ソフト
- (必要であれば)Officeソフト
windows10を使用するなら(たいていの人はwindows10だと思いますが)、メモリは8Gあった方がいいです
メモリ4Gのパソコンは安くて魅力的ですが、windows10を起動しているだけでメモリ4G近く食うので、パソコンの動きが鈍くなってしまい、仕事効率が落ちます
パソコンの充電器も忘れずに用意しようね!
ネット環境
パソコンを使って仕事をする以上、ネット環境の整備は必須になります
あなたの家にすでにネット環境が整っているのなら問題なしです
もし、これらの項目に該当する人はネット環境を整えましょう
- ネット環境がない
- ネット環境はあるけど有線しかない
- 通信速度が遅い
- 月の通信量に制限があり、少なめ
家に光回線を引こう
家にそもそもネット環境がないならまずネット環境を用意しましょう
家にネット環境を用意する方法として、光回線とポケットWi-Fiの2種類があります
光回線とポケットWi-Fi?
どっちを選べばいいか分からないよ…
そんな人はこちらでチェックしてみてください
✔ あまりネットを使わないならポケットWi-Fi(仕事で動画を扱わない)
✔ がっつり使う予定なら光回線
✔ 出先でもテレワークをする予定ならポケットWi-Fi
✔ 家族で使用するなら光回線
工事がめんどくさい人、出先でテレワークをする人はポケットWi-Fi
ネット環境の整備とか工事とかよくわからない…
一人暮らしやネット回線を引くための工事が煩わしい人、カフェや移動中など出先でテレワークをする予定の人にはポケットWi-Fiをおすすめします
- 工事が必要ない
- 即日使える
- 持ち歩けてどこでも使える
- 安い
- 通信速度も十分速い
テレワークで使用するなら持ち歩けるポケットWi-Fiが便利
一時的なテレワークならレンタルWi-Fi
テレワークがこれらか常時発生するかわからない…
数日だけ使いたい
とりあえずトライアルとしてテレワークを導入する
という人はレンタルWi-Fiがおすすめです
日割りで通信料が計算されるので、ポケットWi-Fiよりも安くすみます
レンタルWi-FiはポケットWi-Fiとほぼ同じと考えてOKです
違う点は通信料の計算の仕方くらいだよ
イヤホン
パソコンにはスピーカーが内蔵されているので必要ないと思われがちですが、会社の機密情報が漏れないようにするためにはイヤホンは必須です
家族に知られても情報漏洩となる場合があるので、家族と暮らしている人やカフェなど出先でテレワークをする予定の人は特に注意してください
用意するイヤホンは、相手の声がしっかり聞こえればOK
テレワークで使用するだけなので音質とかは正直どうでもいいので、値段を重視しましょう
家にイヤホンがあるならそれを使えばいいのですが、もしこれから新たに購入するならマイク付きイヤホンがおすすめです
テレワークでテレビ・電話会議をする人はマイク付きイヤホンがめちゃおすすめ!
マイクのありなしでは、声の聞き取りやすさが全然違うよ
コスパ重視のマイク付きイヤホンはこの辺がおすすめ!
エレコムのヘッドセットは手元でミュートが操作できて便利ですし、実際に半年以上使っていますが、とくに問題なくずっと使えています。
Webカメラ
テレワークでフェイス to フェイスでのビデオ会議をする予定なら、カメラが必須になります
お持ちのパソコンにカメラが内蔵されていれば問題ないです
もし付いていないなら、画質は最低限のレベルであればいいので値段で選べばOK!
マウス
マウスがなくてもテレワークはできるのですが、デスクワーク中心のテレワークにおいて、マウスがないと作業効率が落ちます
さくさく仕事をこなすためにマウスは必須です
これからマウスを購入するよ!って人にはワイヤレスマウスを強くおすすめします
配線がないだけで自由度があがるので、作業ストレスがぐっと下がるよ
おすすめワイヤレスマウス
カチカチとクリックするときの機械音が気になる人に超おすすめのワイヤレスマウスです
本当にクリック音が小さいので、会議中に内職していてもバレません
わたしはエレコムを愛用中!手放せない…
のぞき見防止フィルター
外でテレワークをする人には必須アイテムです
情報が漏洩する大きな要因として、出先でののぞきが挙げられます
あなたが思っている以上に、あなたのパソコンの中身を知りたがっている人は世の中にたくさんいます
新幹線で移動中にテレワークする、カフェでテレワークするという人は絶対にのぞき見防止フィルターを付けましょう
出先でパソコンを残して席を立つ場合は、パソコンのロックを忘れずに!
windows キー+Lでかんたんに画面ロックできるよ!
買うときは自分のパソコンのサイズとフィルターのサイズをよくチェックしてから購入してくださいね
デスク
テレワークは極論、パソコンとネット環境さえあればどこでもできるのですが、1日しっかりテレワークをするならデスクは必須です
気分転換にソファやベッドでテレワークをするのはありですが、集中して作業できるのはやっぱりデスクです
パソコンが置けてマウス操作に不便がない程度の大きさの簡易なデスクでもいいので用意しておきましょう
まとめ
あなたの家にはテレワークに必要なアイテムはそろっていましたか?
今テレワークを本格導入していない会社も、これからの時代の変化に伴ってテレワークをするかもしれません
変化が多いこの時代です
会社の方針がいつ変わっても大丈夫なように、テレワークにすぐに順応できるように少しずつ準備しておきましょう!